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那些被老板宠爱的HR,都有一种神技能!

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发布时间:2017-10-17 13:49:16

     在我遇见的HR中,提起自己的工作,多数都在摇头说得不到重视。

    这里分两种情况。

    第一种,外部环境不重视,把HR当后勤

    我以前一位朋友,做HR已经十年,前段时间刚去了一家互联网公司,据悉公司也是成立十年有余的中型企业,却仍然没有任何完整的人力资源管理条例。

    这家公司多年来也养成了习惯—— HR = 后勤,具体表现在:部门要开会,让HR负责群消息通知;运营部做活动,要HR放音乐……

    因为没有一套完整的人力资源管理细则,导致该公司整个HR团队状态涣散,三个月的时间,HR专员、助理纷纷离职。

    这种公司的HR真心太累,委屈都说不出来。

    另一种情况是,HR岗位价值缺失

    这类HR普遍反映,手里的活太杂,也很繁琐,每天有做不完的表格和预约不完的面试。可是自己又无力改变现状,最后只能妥协的变成 “ 表哥 / 表姐 ”。就像他们说的那样,“ 我每天的工作太多太琐碎,却也没有体现专业价值,感觉人力资源专业都白读了 ”。


    他们的日常可能是这样:

    每天导考勤,对考勤;预约面试,接待面试,让候选人填表;月底算工资,算绩效;新员工入职,上传信息并发放办公用品;社保增员、减员;不定采购文具…

    每次到了下班时间,活没忙完,还有一波员工过来咨询。薪酬体系,每年都不变,培训也只是给员工说一下公司规定、安全,招聘其实都是部门说了算,感觉自己每天都是在机械的重复,永远做不完的表格……真正高深的东西从来没有机会接触,有想法也不被采纳,HR地位无足轻重。

    这可能真的是HR现状,很多HR都被这些工作牵绊、束缚,离主动发挥人力资源价值相差太远,最可怕的是,时间久了,连他们自己也习惯了这样的重复。

    但无论公司是否重视,日常工作是否繁杂,都不是最重要的。

    最关键的是,你是否能在HR这个岗位上创造出足够的价值。

    那如何才能创造岗位价值? 

    01 自我反省,发现问题

    发现问题永远是第一步。

    HR价值感低,为什么?老板不重视,还是你自己没有高效的工作状态,无法创造更大的人力资源价值?

    我也看到很多高效、执行力超强的HR。她们有很多想法,快速出结果,经常会向领导提一些有价值的建议,在公司的存在感也很强。

    后来,我请教这个问题时,有一位HR说每天下班回家他都会思考当天做的所有工作。哪些是工作范围内的任务,哪些是必须完成的,哪些是按照计划完成的,哪些是特别耗费时间的,对于这些耗费时间的项目,下次该怎么解决。

    不仅是每一天,每周,甚至是每个月,他都会思考自己的工作:我做了多少有价值的工作?这些工作还能做得更好吗?那些相对非核心的工作,目前占比有多大,主要来自哪里,能够通过其他方式提高效率吗?

    不断地思考总结,才能不断地进步提高。

    02 时间分类管理

    人的行为是会受各种规律影响的。你肯定清楚自己什么时候状态最好,能够更快更好的产出最好的结果;什么时候状态不佳,产出最低。

    状态最好的时间,最好留给最重要的任务,尤其是那些需要深入思考、需要创意、反思之类的工作任务。

    比如你休息一天早起后的整块时间;状态好,碎片化时间,留给那些不用太费脑,但不能出错的任务,用小时间搞定这些任务,比如回电话,回邮件等等…

    所有的工作时间选择,都是以个人的工作状态来分配。最好不要出现工作一天,疲惫不堪的时候,去处理最重要、最费脑的任务。

    之前我听过一位HR分享,为了解答员工问题,她在公司推出一项规定:

    每周有固定的一天时间,整个HR部门为员工解决问题。这样就避免了员工在下班时间出现扎堆咨询。这是一个通过时间管理来提高效率的典型例子。

    03 工具提速

    这是一个最直接也是最有效的手段。现在市面上有各种APP为你排表优化每天的工作任务,种类齐全。

    对HR而言,选择 A7HR 这样一款高效、实用的一站式人力资源服务平台,绝对是不错的选择。


    A7HR一站式人力资源平台,平台免费开放,功能人性化,场景全面。

    系统支持人力资源系列报表一键生成,数据自动同步;自动算薪,线上审批,工资一键发放;支持员工通过APP自助管理个人档案,提交社保资料,自己填写姓名、身份证等信息;支持五险一金自动测算和统计、补缴、增减员;而且有员工合同到期提醒及电子合同签署等功能。

    想想每年缴社保和算工资等等的表格问题,A7HR是不是可以节省大量重复劳动?曾经一位HR圈内人士表示,HR的工作,80%的时间只生产了20%的价值。我超级赞同。那剩下80%的价值都为什么不去挖掘?因为都没有时间去生产、去思考这80%的价值,他们大多被束缚在重复、繁杂的工作当中。


    当然,这还都只是平台的一些最基础的功能。这个平台的价值并不是一个计算器,它还可以记录员工的成长轨迹、实现智能招聘托管、分析企业用人成本等等,挖掘人力资源潜力的价值。

    比如,查看系统内员工入职、转正等数据,可以了解人才的工作状态;通过近期入职的员工工资成本、岗位分布等,可以从不同维度分析人力成本趋势…

    A7HR,将日常涉及的社保、Excel、信息统计等等繁琐的工作统统甩开。


    所有渴望跑在别人前面的HR

    渴望最大限度发挥人才优势的CEO

    都值得拥有 

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