在全球经济一体化的形势下，一手的信息资料，高效的信息传递，安全的信息管理成为企业竞争中的制胜法宝。大多数成功的企业，都非常重视信息化建设。我们常说科学技术是第一生产力，作为企业，要发展就必须提高生产力，否则就会被淘汰。而这与企业的信息化程度密切相关，目前许多企业仍面临对信息化建设认识不够、信息化建设成本不断增加、企业运营和维护成本加大、系统功能复杂难等问题。
据数据统计，目前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时，都提出了“移动办公”的需求。目前企业中有两种情况：一种是一些大中型企业原本已经购买各种管理软件，如ERP、CRM、OA软件，CIO们提出将传统的管理软件功能向移动端延伸，实现传统软件的移动化。一种是中小微企业，本身没有内部管理软件，希望可以采购一款只在一个平台上解决多维工作场景的SaaS移动办公软件，实现内部快捷管理。无论是大型企业还是小微型企业，“移动办公”是成为企业信息化建设的必然趋势。
广州广之旅海外咨询服务有限公司是岭南集团成员“广之旅”旗下企业、华南地区最具规模和知名度的出国服务机构之一。公司主要致力于出国留学、海外移民、海外投资、签证旅行等多元出国服务。
广之旅公司已经成立18年，而作为营销总监的尹晓霞，自2004年加入公司起，一直陪伴着公司成长。她觉得，不论是个人还是企业，在成长过程中都会遇到瓶颈，“我印象特别深刻的是，2005年我担任总经理的助理，在任职期间我要跑很多的审批的工作，找完A中心又去找B中心，A中心老总可能出差了，B中心的老总可能也出差了，所以审批文件很头疼，不论在审批的进程还是时间的效率上，我们都会花费很大的沟通成本和时间成本。”这些问题普遍存在于整个公司内部，在经历了这些之后，广之旅迫切的希望找到不管是移动端还是PC端，能够通过线上的方式来提高企业效率和管理的方法。
极致贴心的服务 只为最大程度提升用户体验
在了解了大量移动办公的软件系统之后，广之旅经内部决策，选择了为其量身定制解决方案的微办公。广之旅公司内部的整体架构分10个中心，两个关联公司，每一个中心下面都有分支架构，每一个架构都有相对应的审批流程，配置审批流的过程相当复杂，为此，微办公专业的实施服务团队给予了很大支持，给每个中心和业务模块量身定制了审批流程。“在使用的过程中，无论是审批的流程方面、出行汇报方面、人事管理方面、还是行政管理方面效率都有了很大的提升。”尹晓霞提到企业的变化仍然欣喜于心。广之旅目前仍然是奇鱼微办公客户中审批需求最大、定制化最高的公司之一，共拥有八个审批流程。微办公工作人员在最初为其设置自定义模块时，用了整整三天时间。
微办公易操作的系统流程让广之旅的员工快速熟悉并使用于工作当中，而在这过程中，微办公也让客户体验到移动办公的巨大赋能。尹晓霞提到，现在企业要发展，人工和时间成本非常重要，而通过微办公可以轻松提升效能。
打卡也能高大上
在使用微办公之前，广之旅的员工采用的是非常原始的工牌打卡方式，现在，用微办公的考勤功能，员工通过手机就能够轻松实现上班打卡。“我清晰的记得，2014年4月份，我们上线了微办公，同事们说在电梯里就可以直接进行打卡，公司直接走上了高大上的道路，这对管理者和员工来说都是非常人性化的。”同时微办公在后台可以看到每个审批节点在什么时间段进行了审批，领导可以看到各节点负责人有没有在有效的时间做相应的决策，时间精准可靠，无形中加快了审批的流转。尹晓霞觉得，通过这样的办公方式，对于整个公司的发展和业绩的提升，起到了至关重要的作用，“特别感谢微办公带给我们信息化的体验”。
有研究机构表明：2017年移动办公的需求仍然在扩大，微办公将始终致力于帮助各行业企业提供智能一体化移动办公解决方案，帮助企业在运营模式、运营逻辑、用户获取等方面进行数据分析与决策辅助，从而提高运营效率，降低经营成本。
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