英孚教育职场系列知识讲堂：教你玩转Excel

     众所周知，Excel是数据处理、分析以及辅助决策中必不可少的软件，同时也逐渐成为现代职场人必须掌握的基本办公技能。但是，你是否真正认识到Excel背后隐藏的强大功能？面对大量复杂的数据，如何巧用Excel技巧轻松处理？英孚教育职场发展部资深导师Annie精心总结了3种强而有力的方法帮助你掌握更多Excel操作技巧，使工作效率翻倍。

    1、学会在Excel表格中制作下拉菜单，可以大大减低手动录入数据的时间成本，同时也避免了错误数据出现的几率。而如果表格需要多人填写时，除了下拉菜单，对输入的数据进行提示也能起到规范资料录入、避免错误的作用。

    Lucy是某公司年度旅游项目总负责人，每年制定三条旅游线路提供大家选择。为了统计游玩路线、集合地点和车辆选择，Lucy在制作Excel表格时使用下拉菜单、输入提示等功能，方便大家填写的同时也大大减低了错误或无效数据的出现。

    2、为了快速识别重复的录入，圈释无效数据这一功能是必须要掌握的，尤其是在处理繁杂冗长数据的情况下。选中数据区域后设置数据有效性，点击“圈释无效数据”可以使重复数据瞬间原形毕露，有效避免了手动筛查浪费时间、容易遗漏的缺点。

    Tina刚毕业后成为某培训机构的校长助理，为了评选最受欢迎讲师，她收集了上千份学生反馈调查表并且录入Excel表格中。通过Excel技巧学习后，Tina尝试使用圈释无效数据这一功能，使重复的数据快速被识别出，增加了评选的有效性和公平性。

    3、除了运用图表来代替文字外，使用数据条也可以展示销售业绩以达到同样的效果，但是却更简单直观。选中需要的数据区域，然后点击条件格式，选择想要的数据条填充方式，即可使数据以条形框的方式展现出来，一目了然。

    Tony是著名外贸公司的销售部经理，他每周都会在固定时间召开会议，因为每周的数据不像月度或季度那么繁杂，因此Tony会在销售报表中直接增加一栏条形框以显示数据的变化，既简单，又清晰明了地展示出销售数据的增减。

    学习掌握Excel的多种使用技巧：

    • 快速筛选排名功能可以使数据从高至低依次排列；

    • 冻结窗口可以让首行或者首列固定，将数据与不同栏目快速对应起来。

    • 在单元格中输入R然后将字体设置为Wingdings 2，可以制作打勾方框，方便调查表的填写。